Si en el apartado científico tenemos un magnífico espejo en el que mirarnos (el Proyecto GLOCHAMORE que conducen Regino Zamora y Curro Bonet desde el Laboratorio de Ecología del CEAMA en Granada), en el puramente administrativo las diferencias son notables y nuestro camino, con toda probabilidad, trufado de imprevistos. Así que, como escribió el poeta y más tarde cantaría Serrat, hacemos camino al andar.

No hay nada más complicado que tomar decisiones y nada más fácil que equivocarse. Tal vez sea la razón por la que el sistema recompensa tan bien a los que son capaces de lo primero sin caer en lo segundo. Cuando optamos por Joomla como sistema de gestión de contenidos de la web lo hicimos por su facilidad de uso, la rapidez de implementación y por las muchas posibilidades que tendríamos de ampliar los contenidos y la forma de presentarlos gracias a la extensísima comunidad de desarrolladores . Buceamos entre sus numerosos complementos a la búsqueda de una solución que proporcionara un acceso granular a la documentación (en principio administrativa) de los subproyectos. Creimos haberla encontrado en Projectfork, por entonces todavía en la versión 2.1. Y nos equivocamos. Nos dimos cuenta de que el sistema no era escalable, de que rápidamente íbamos a manejar un montón de documentación y se nos quedaría pequeño. Vuelta a empezar.

Analizamos otras opciones como Liferay o Alfresco, pero no estábamos seguros ni del coste ni de la pendiente de la curva de aprendizaje. Y resultó que la solución la teníamos más cerca (según se mire ;). En el seno del CAESCG ya habíamos empezado a usar las soluciones colaborativas que ofrece Google Apps, migrando el correo electrónico y habituándonos a usar el calendario. Y teníamos la intención de usar los documentos cada vez más. Nos habían reconocido como organización sin ánimos de lucro (en realidad como institución educativa al estar adscritos a la UAL, como ONG por ahora solo es posible en EE.UU.) y facilitado una cuenta de “Educación” por lo que podíamos usarlo sin limitaciones. Es así como descubrimos la herramienta “Sites” a través de la que nuestros investigadores podrían acceder, individualmente, a las intranet con la documentación administrativa de sus subproyectos y, colectivamente, a la información preliminar necesaria para desarrollar su labor investigadora. En un abrir y cerrar de ojos estábamos trabajando en la nube.

Sólo nos faltaba un escollo que salvar: conseguir que la puerta de entrada para tod@s nuestr@s usuari@s a esas herramientas fuera la misma que para la web. La comunidad Joomla acudió a nuestro rescate (demostrando que en ocasiones también podemos acertar): Stefano Gargiulo, desarrollador del componente idemauth, lo mejoró (todavía más) para nosotros permitiendo la identificación SSO mediante SAML, el "mapeo" de usuarios directamente desde el interfaz de administración de Joomla e incluso la creación de usuarios en Google Apps sin salir del propio gestor. Simplemente genial. Grazie Stefano!

Resultado (por ahora, nunca dejaremos de mejorar y estamos impacientes por leer vuestras opiniones): al iniciar sesión en la web veréis cómo en la opción "Repositorio" del menú principal os aparecen los enlaces a las intranets (atención: podréis acceder únicamente a la(s) vuestra(s) en modo lectura, salvo si sois responsable del centro de gasto, en cuyo caso podréis además editar) y al repositorio de documentación. Aunque el manejo es muy intuitivo, muy pronto os colgaremos un videotutorial explicativo y es probable que nos planteemos impartir un seminario cuando además de "Sites" os ofrezcamos otras herramientas (Gestor de Proyectos, Calendario, Correo, y mucho más) integradas, directamente o a través de su marketplace, en Google Apps.

“Se hace camino al andar”. L@s científic@s sabéis bien hasta qué punto. Para nuestro segundo cumpleaños la Universidad de Almería nos ha regalado un servidor (2 procesadores Xeon Quad-Core, 8 GB de memoria, 2 discos de 750GB) donde estamos montando un servidor FTP y pronto empezaremos a probar Alfresco. Pero que no cunda el pánico, Google Apps nos gusta, y mucho; está aquí para quedarse.

Lo dicho, seguid atent@s porque muy pronto presentaremos más novedades. Hasta entonces, os invitamos a dejar vuestros compentarios y sugerencias.